Organizzare la trasferta, le note spese e la travel policy erano il mio cruccio.
Oggi con twii tutto è più rapido e semplice: basta collegarsi ad internet!
Il mio capo, l'amministrazione e tutti i colleghi sono informati dei miei spostamenti
e ho la visibilità in tempo reale delle approvazioni e delle liquidazioni.
Inoltre, la nota spesa si auto-compila con le transazioni di carta di credito.
La trasferta di lavoro con twii è decisamente un'esperienza più serena!

Rincorrere le persone per ricevere la nota spese prima della chiusura del mese, gestire il pre-trip e le approvazioni del responsabile: era un inferno!
Ora con twii invece visualizzo in tempo reale lo stato di processo di tutti i dipendenti in trasferta. A volte creo io stessa le pratiche di viaggio per i colleghi e le condivido con il dipendente in uscita. Tutte le comunicazioni sono tracciate dal sistema e rimangono nello storico della pratica.
Ora non sfugge più nulla!

twii è un sistema semplice e veloce: prima di partire per i miei viaggi di lavoro ho la visibilità del costo prepagato dall'agenzia per treno, aereo, hotel o auto a noleggio.
Posso accedere ovunque da remoto per visualizzare tutti i servizi relativi al viaggio e ho la possibilità di controllare la pianificazione di viaggio delle persone del mio team approvando o respingendo i loro spostamenti attraverso una semplice mail.
Con twii posso dedicarmi al core business aziendale!

Ogni richiesta, conferma ed emissione di documenti è tracciata.
Anche le proposte fornitori rifiutate perché fuori budget rimangono in memoria. Inoltre, twii consente di ricevere report di controllo per la riduzione dei costi relativi ai fornitori.
Le riconciliazioni bancarie sono emesse automaticamente.
Con twii la pianificazione del Business Travel è sempre sotto controllo!

Con twii la contabilizzazione delle spese relative ai viaggi è più gestibile.
Finalmente diarie, rimborsi ai dipendenti, esenzioni, deduzioni, rimborsi IVA sono gestiti automaticamente. A disposizione c'è anche una dashboard di controllo budget/forecast.
Posso anche impostare un report di controllo per ridurre il costo verso i fornitori.
Tutte le transazioni sono tracciate e contabilizzate in automatico!

Con twii il controllo di gestione è senza dubbio più fluido e sicuro; inoltre non c'è necessità di acquistare licenze software o nuovo hardware: il servizio è sulla "nuvola" e dialoga in maniera trasparente con il sistema aziendale esistente.
La gestione dei dati è protetta e l'infrastruttura ERP rimane invariata!

La pianificazione delle trasferte è aggiornata in automatico così come la notifica dei costi trasferta.
In più il sistema prevede la riconciliazione automatica della gestione delle presenze aziendali e degli orari di spostamento/lavoro. Così è più facile aggiornare il libro unico del lavoro e il processo di controllo delle note spese si è ridotto.
Senza dimenticare la policy aziendale che viene sempre rispettata!
twii libera le potenzialità delle risorse umane in tutti i processi aziendali legati ai viaggi di lavoro.