twii e il Business Travel Management

Il servizio è rivolto ai processi aziendali che gestiscono le trasferte di lavoro.
twii è la proposta per il Business Travel Management in modalità 'Service On Demand'.
twii è efficiente, flessibile e disponibile su un'unica piattaforma, caratterizzata dalla solidità e affidabilità della tecnologia SAP,
al servizio delle aziende di tutte le dimensioni e settori merceologici con esigenze legate alla gestione delle trasferte.


 
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Se ti stai chiedendo quanto costa il servizio, noi ti rispondiamo mostrandoti prima di tutto quanto twii fa risparmiare!

Oggi con twii tutto è più rapido e semplice: basta collegarsi ad internet!
Viaggiatore
Ho la possibilità di controllare la pianificazione di viaggio delle risorse in real-time.
Responsabile
La gestione dei dati è protetta e l'infrastruttura ERP rimane invariata!
IT Manager

twii ha plus per tutti »

Dal budget dei viaggi alle prenotazioni e ai pagamenti, clicca e scopri perché ogni attore coinvolto è felice di usare twii!

 

Perché dotarsi di un servizio in SaaS di gestione del processo delle trasferte aziendali?

  •  Ridurre i costi di processo
  •  Ridurre gli errori di trascrizione
  •  Avere consistenza e coerenza ai dati contabili, reportistica, analisi di dettaglio
  •  Avere aggiornamenti in tempo reale
  •  Avere visibilità del costo totale del viaggio in anticipo
  •  Reagire in tempo reale al verificarsi di un evento
  •  Notifica automatica per massimali di spesa non rispettati
  •  Garanzia di rispetto delle regole
  •  Controllo automatico del budget di spesa
  •  Garantire la liquidazione rapida al dipendente evitando ulteriori processi di gestione.
  •  Nessun investimento hardware o software, nessuna responsabilità applicativa

Scopri twii nelle sue caratteristiche tecniche Guarda twii più da vicino
twii e i processi aziendali

Anagrafiche

Il sistema Travel Management si interfaccia con il sistema del Cliente dal quale eredita le informazioni relative alle anagrafiche dipendenti (auto assegnata, n.ro carta di credito,...) necessarie alla gestione della nota spese, ed alla struttura organizzativa al fine dell'attivazione dei workflow autorizzativi.
L'aggiornamento delle anagrafiche dipendente avviene con la schedulazione concordata con il cliente in base alle esigenze amministrative.

Centri di Costo/Commesse/WBS

Con la stessa schedulazione eredita tutti gli oggetti contabili necessari per una corretta gestione amministrativa del processo: Centri di costo, Commesse, WBS (Work Breakdown Structure) o altro, per allocare i costi nella corretta area contabile.

Agenzia di Viaggio

L'agenzia di viaggio è sempre parte attiva nel processo. twii dispone di interfacce native per una efficiente e strutturata integrazione del servizio del principale fornitore.

Self-Booking

twii è integrato ai principali self-booking del mercato. La loro attivazione nel processo del Cliente è solo una questione di implementazione delle regole nel rispetto della Travel Policy aziendale.

Carte di credito

Le maggiori Carte di Credito scaricano con cadenza giornaliera tutte le transazioni degli utenti che hanno autorizzato la tracciabilità nella loro nota spese. In questo modo la compilazione diventa un'operazione facile, breve e senza errori.

SEPA Bancario

Per le aziende che desiderano automatizzare il processo di rimborso verso il dipendente è possibile attivare il flusso automatico "SEPA" riconosciuto come standard internazionale in tutte le Banche Europee. Attivando il SEPA twii ordina il bonifico verso il dipendente alle scadenze prestabilite.

Contabilizzazione nota spese

La nota spese è localizzata secondo le regole della normativa italiana in termini di esenzione/tassazione delle spese da rimborsare e secondo le regole del CCNL. In fase di implementazione di twii ogni singola voce di spesa viene mappata e associata ai corretti conti di contabilità generale come da piano dei conti aziendale.
Ogni azienda, a seconda del processo contabile desiderato, definisce l'ambito di automazione dei flussi e le modalità in cui questi vengono processati. twii invia in automatico alle scadenze predefinite i flussi contabili con il massimo dettaglio o le voci aggregate per conto. Al tempo stesso le informazioni relative al costo per CDC e/o commessa (ordine di CO o WBS), imputato nella nota spese, viene ereditato automaticamente dal sistema di controllo di gestione della relativa società di appartenenza, tramite adeguata interfaccia standard.

Servizi dei Partner (OPZIONALE)

Il Servizio prevede i seguenti Servizi dei Partner.

Servizio del Partner Ragione sociale del Partner
Amadeus Amadeus Italia S.p.A.
Getthere Getthere L.P.
HRS HRS - Hotel Reservation Service Robert Ragge GmbH
 
 
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